¿Para qué sirve un inventario?

9/13/2017

Entre otras cosas, nuestras impresoras de etiquetas son tremendamente útiles para hacer inventarios teniéndolo todo clasificado y consignado. En SATO somos especialistas en el desarrollo de software y hardware de bases de datos y sistemas de escaneado manuales para que el recuento de existencias en una tienda o un almacén sea una tarea mucho más amena y ágil. Pero, ¿cuál es en esencia la utilidad de un inventario? Lo vemos en este nuevo post del blog.


Los sistemas de Sato Europe pueden basarse en un método de recogida por lotes. Sistemas en el que los datos se cargan con un colector de datos o por medio de tecnología inalámbrica. Todo de cara a actualizar en tiempo real los registros de las bases de datos de las empresas. En este sentido, el inventario es una descripción pormenorizada de todos los elementos que constituyen el patrimonio de un negocio. Todo para poder hacer una relación de los bienes. Existen distintas clases de balance de situación. Uno es el general e incluye todos los elementos del patrimonio. Otro es el inventario parcial, es decir, el de una sección concreta.

 

En cualquier organización empresarial, con independencia de su tamaño, el inventario servirá para que todos los objetos que se posean estén claramente estructurados y agrupados de modo homogéneo en función de unas características comunes. Para saber qué hay que anotar en el inventario y qué no, se acometen  inspecciones oculares como paso previo.

 

Lo normal es que un inventario se estructure en tres partes. En la primera, el encabezamiento, se anotará el nombre del negocio, el lugar y la fecha de realización del documento. En la segunda, el cuerpo del inventario, quedarán especificadas las unidades de activos. Finalmente, en el pie del inventario, irá la certificación con la firma del titular de la empresa.

 

En resumen, ¿para qué sirve el inventario? La cuestión es que una empresa que se dedique a la compra y venta de bienes y servicios habrá de poner especial atención en la realización de este documento por varias razones de peso. La principal es que permitirá a los responsables tener un mejor conocimiento de los productos que hay en el catálogo y hacer pedidos cuando sea preciso. Dicho de otro modo, es un proceso que ayuda a conocer la situación patrimonial actual.


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