Administración de dispositivos médicos

Con el envejecimiento poblacional de muchas economías maduras, los costes sanitarios están aumentando drásticamente en todo el mundo. Además, todas las instituciones sanitarias deben disponer de una amplia variedad de suministros médicos para satisfacer las diferentes necesidades de sus pacientes, por lo que el control del inventario está bajo una enorme presión.

Los gobiernos y las autoridades sanitarias buscan formas de reducir los costes, minimizar el desperdicio y optimizar la eficiencia mediante una evaluación minuciosa de los productos, procesos y profesionales que integran sus organizaciones.

La optimización del inventario y la prevención de los desechos en la cadena de suministro médica y farmacéutica es fundamental para la gestión presupuestaria y el flujo de caja de los hospitales.

Las instituciones sanitarias, tanto públicas como privadas, sufren una fuerte presión sobre el presupuesto y los directivos buscan formas de reducir los costes garantizando la seguridad y la atención a los pacientes sin perder eficiencia operativa.

La trazabilidad de los medicamentos, dispositivos médicos, equipos y recursos de los hospitales, en tiempo real 24h del día y de forma permanente, ofrece una mayor visibilidad sobre el inventario clínico y ayuda a trabajar de forma más eficiente y con menos errores.

SATO, empresa líder en soluciones tecnológicas de identificación automática y recopilación de datos para el sector sanitario, colabora con otras empresas para ofrecer soluciones de impresión y etiquetado personalizadas, con tecnología RFID y códigos de barras. De este modo, los directivos conocen en todo momento la situación del hospital para tomar mejores decisiones y controlar el presupuesto.

CON CÓDIGOS DE BARRAS

Código de barras de información médica

SATO, empresa líder en soluciones de identificación automática y recopilación de datos para el sector sanitario, es consciente de la importancia de disponer de información fiable, exacta y actualizada para que los directivos de las instituciones sanitarias puedan tomar decisiones correctas y gestionar su presupuesto. Desde la perspectiva de los proveedores de servicios médicos, disponer de información exacta sobre los pacientes y realizar un seguimiento exhaustivo de los suministros médicos son factores críticos a la hora de ofrecer la asistencia que necesita cada paciente.

El sector sanitario está ganando eficiencia con la rápida adopción de los códigos de barras, que garantizan la trazabilidad de la información de los pacientes y los suministros médicos las 24 horas del día, con datos en tiempo real que eliminan los errores médicos y mejoran la seguridad de los pacientes.

Con una amplia variedad de sistemas de recopilación de datos mediante códigos de barras, con los que las instituciones médicas pueden controlar los productos, los activos y el inventario de forma eficaz, SATO diseña y desarrolla soluciones personalizadas de recopilación de datos para ayudar a gestionar la cadena de suministro de forma más eficiente, mantener un nivel de inventario bajo y proteger la seguridad de los pacientes.

Gracias a la aplicación de códigos de barras estándar en los dispositivos médicos, se consiguen sistemas de distribución eficientes y sofisticados, se garantiza la trazabilidad y la administración correcta de los medicamentos y se eliminan los errores médicos. Utilizando códigos de barras conformes a la norma GS1 en los dispositivos médicos, el inventario se reduce y aumenta la seguridad de los pacientes.

La administración en la adquisición y gestión de dispositivos médicos es a menudo manual y costosa en el uso del tiempo, con riesgos inherentes en errores que conducen a desabastecimientos, fraudes o productos obsoletos. Implementando un sistema digital de gestión del inventario, con códigos de barras conformes a la norma GS1, un hospital o servicio médico puede automatizar y registrar rápidamente los números de artículos comerciales (GTIN), números de lote y fechas de caducidad, lo que garantiza la trazabilidad de los dispositivos médicos en todas las instalaciones o en la red. La información desarrollada puede ayudar al personal a gestionar el pedido en el que se deben utilizar los productos y a realizar un nuevo pedido para el proveedor. Además de automatizar el proceso de administración de los dispositivos médicos, el sistema garantiza al personal que los productos que se necesitan en el día a día están en stock, lo que reduce el riesgo de tener que posponer citas o procedimientos y mejora la seguridad de los pacientes.

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CON TECNOLOGÍA RFID

Etiquetas RFID

SATO es una empresa líder en soluciones RFID de identificación automática y recopilación de datos para el sector sanitario. Proporciona una amplia gama de impresoras, programas y soluciones de etiquetas RFID para automatizar los procesos de suministro e inventario en cualquier entorno sanitario.

Las soluciones RFID de SATO son perfectas tanto para gestionar la rotación de existencias, las fechas de caducidad de los medicamentos y los activos del hospital como para monitorizar el movimiento del personal, los pacientes y los productos en todo el centro hospitalario.

Integrando etiquetas RFID en el inventario o instalando lectores en puntos de entrada y salida del hospital, los proveedores de asistencia sanitaria pueden obtener visibilidad en tiempo real sobre las existencias de dispositivos y suministros médicos, localizar los activos, los pacientes y cumplir con las normativas vigentes.

Como empresa especializada en el diseño y fabricación de sistemas RFID, SATO cubre todas las necesidades relativas a esta tecnología (chips, etiquetas, lectores e impresoras). Además, las soluciones integradas y las tecnologías de última generación que ofrece SATO están respaldadas por su excepcional servicio técnico. Póngase en contacto con SATO y le ayudaremos.

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SOLUCIÓN RFID DE GESTIÓN DE IMPLANTES PARA PROVEEDORES

Fabricación de implantes RFID

PJM Orbit

Solución de gestión de kits de préstamo de dispositivos médicos para proveedores que utiliza la tecnología PJM (Phase Jitter Modulation) exclusiva de SATO, una tecnología RFID que puede identificar rápidamente grandes volúmenes de artículos etiquetados que estén apilados o almacenados en cualquier orientación física.

PJM Orbit® es una solución PJM RFID para empresas de gestión de kits de préstamo que consolida el sistema de reserva de kits, la gestión de preferencias, el envío de kits, la conciliación de devoluciones y los informes de uso.

PJM Orbit® incorpora una aplicación de software desarrollada en colaboración con multinacionales del sector de los implantes, y que funciona con los lectores y las etiquetas PJM RFID de SATO VICINITY probados en la industria. Se trata del único sistema completo, diseñado desde cero, para gestionar el negocio de los kits ortopédicos de préstamo con tecnología RFID.

La tecnología PJM de SATO VICINITY es la solución RFID estándar de la industria para proveedores de implantes médicos en Australia y Nueva Zelanda. En SATO llevamos implementando la tecnología PJM RFID en empresas de implantes ortopédicos de todo el mundo desde 2005.

PRINCIPALES VENTAJAS

  • Reducción drástica del tiempo y el coste de la logística de los kits.
  • Con una reducción de hasta el 75 % en el tiempo necesario desde la recepción de la reserva hasta la expedición, el proceso de selección y empaquetado de los kits de préstamo es altamente eficiente con PJM Orbit®. Cuando la rapidez en la entrega es un factor clave, esto permite tramitar más pedidos en menos tiempo.
  • Gran ahorro de tiempo al no tener que escanear códigos de barras.
  • Aceleración y reducción de los procesos de verificación.
  • Reducción de costes de personal en un 90 % en las tareas de expedición y devolución.

EXACTITUD TOTAL DE LOS ENVÍOS

Gracias a la correcta gestión de las preferencias de los hospitales y los cirujanos, los procesos de mantenimiento y verificación son totalmente exactos. Con PJM Orbit® se evita el envío de:

  • Artículos descontinuados o que ya no se fabrican
  • Artículos caducados
  • Artículos que no se han pedido o kits incompletos

MEJOR SERVICIO AL CLIENTE

  • Los envíos a hospitales se realizan siempre de forma exacta y puntual, lo que evita los errores en las entregas o las reservas incompletas.
  • Reducción drástica de las disputas con los hospitales por el uso de los kits.
  • Los hospitales que utilizan PJM Assure® pueden detectar los errores con los kits devueltos de forma inmediata y cotejarlos con los kits utilizados antes de que salgan del hospital.

CÓMO EMPEZAR A UTILIZAR PJM ORBIT®

  • Importe los datos.
  • Exporte los datos del registro maestro de referencias y los datos de preferencias del cirujano y el hospital desde su sistema de ERP e impórtelos en la base de datos de la aplicación PJM Orbit®.
  • Añada una etiqueta a todos los artículos del inventario.
  • Añada una etiqueta PJM Tag® a cada implante. La aplicación PJM Orbit® vinculará el número de serie de la etiqueta al producto físico. Asimismo, la aplicación descodificará el código de barras del producto y extraerá el código del artículo, el número de lote y el número de serie.
  • Instale la aplicación y el hardware.

PJM Orbit® es una aplicación basada en web. Se puede alojar en las propias instalaciones o en un centro de datos seguro. Los túneles de lectura y los lectores de sobremesa se conectan a la LAN a través de Ethernet.

La solución de gestión de kits de préstamo de implantes también está disponible con tecnología UHF RFID. Para obtener más información,póngase en contacto con su distribuidor de SATO.

Solicite más información o visite satovicinity.com

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SOLUCIÓN DE GESTIÓN DE IMPLANTES RFID PARA HOSPITALES

Doctora utilizando una pantalla táctil

PJM ASSURE

Un sistema de gestión de kits de préstamo de implantes RFID para hospitales que utiliza la tecnología PJM (Phase Jitter Modulation) exclusiva de SATO, una tecnología RFID que puede identificar rápidamente grandes volúmenes de artículos etiquetados que estén apilados o almacenados en cualquier orientación física.

La tecnología PJM RFID de SATO es una solución totalmente probada que facilita la gestión de la recepción y devolución de los kits de préstamo en los hospitales.

En la actualidad, esta tecnología se utiliza para etiquetar y hacer el seguimiento de aproximadamente el 80 % de los kits de implantes ortopédicos en Australia y Nueva Zelanda. Los principales fabricantes de implantes del mundo, así como 70 grandes hospitales, utilizan la tecnología PJM RFID para ofrecer a sus pacientes un servicio eficiente y con una exactitud total.

PRINCIPALES VENTAJAS

  • Mayor seguridad para los pacientes.
  • La fecha de caducidad de cada elemento escaneado se valida, evitando que se consuman los implantes caducados.
  • Se garantiza que todos los elementos necesarios para la cirugía estén disponibles (los sistemas de gestión de implantes Orbit y Assure de SATO cotejan los implantes suministrados con la lista de elementos que necesita el cirujano para la operación).

PROCESO DE RECEPCIÓN Y EXPEDICIÓN MÁS RÁPIDO CON UNA EXACTITUD DEL 100 %

  • Se reduce el tiempo necesario para recibir kits complejos de horas a minutos.
  • Se eliminan errores.
  • Se reducen drásticamente las investigaciones y reclamaciones posteriores relativas a los implantes utilizados y facturados.

DEVOLUCIONES DE IMPLANTES AUTOMÁTICAS

  • Gracias al procesamiento automático de las devoluciones, los kits se pueden procesar y recoger con mayor rapidez.
  • Además, se gana espacio y tiempo.
  • Se evitan los errores de envío y devolución. PJM Assure® es flexible y permite el intercambio de artículos en el caso de que se produzcan situaciones complejas, en las que se mezcle la consignación con el inventario de kits de préstamo, así como múltiples cirugías similares, para lo cual se proporciona un registro de auditoría y claridad.
  • Los clientes de SATO están reduciendo sus consultas y disputas en más del 90% utilizando PJM Assure®.

SOLUCIÓN COMPLETA

Con proveedores en todo el mundo que adoptan los sistemas PJM Orbit®, SATO puede proporcionar soluciones llave en mano a hospitales, fabricantes y distribuidores de implantes ortopédicos.

CÓMO EMPEZAR A UTILIZAR PJM ASSURE®

Hardware

  • Un túnel PJM RFID es todo lo que se necesita para cotejar rápidamente los artículos recibidos en las reservas. La fácil instalación y funcionamiento, reduce drásticamente el tiempo que el personal necesita para contar y verificar los kits de préstamos suministrados.

Software

  • PJM Assure® es un software basado en web. Se puede alojar en el sitio o en un centro de datos seguro. Los túneles de lectura y los lectores de sobremesa se conectan a la LAN a través de Ethernet.
  • La solución de gestión de kits de préstamo de implantes también está disponible con tecnología UHF RFID. Para obtener más información póngase en contacto con su distribuidor de SATO.

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NUEVAS FORMAS DE GESTIONAR EL INVENTARIO

Medicamentos en una farmacia

Automatizando el proceso de gestión del inventario en instituciones sanitarias de cualquier tamaño, se reduce la necesidad de realizar procesos manuales y se evitan los errores humanos, lo que permite ahorrar mucho tiempo y dinero. La automatización de la documentación clínica y la trazabilidad de los activos aumenta la eficacia de la gestión del inventario en los hospitales para obtener una mayor eficiencia y reducir los costes.

NUEVOS ARMARIOS RFID CON TECNOLOGÍA SATO PJM

Solución de control del inventario en tiempo real.

¿Cuánto podría ahorrar si pudiera tener información de inventario instantánea y precisa desde cualquier parte del mundo? ¿Le gustaría poder controlar el orden de entrada y salida, así como mantener un registro de las personas que acceden al inventario?

Los armarios RFID con tecnología SATO PJM ofrecen un control exacto del inventario en tiempo real mediante un paquete interactivo que mejora las operaciones con gran precisión.

PRINCIPALES VENTAJAS

  • Modularidad. Disponible en 2 tamaños: modelo de sobremesa para clínicas y clínicas dentales y modelo con ruedas para grandes centros hospitalarios.
  • Visibilidad instantánea. Se puede conectar a cualquier PC, Tablet o smartphone para ver el inventario en tiempo real.
  • Responsabilidad. Control de acceso RFID para saber qué acciones ha realizado cada persona en el inventario.
  • Bloqueo automático. Cierre electrónico que evita errores de los usuarios y aumenta la seguridad.
  • Conformidad con el protocolo FIFO (First In First Out). El sistema Android integrado permite controlar el orden de entrada y salida de los artículos.
  • No es necesario cambiar la disposición de los artículos; se leen al margen de su orientación, aunque estén apilados.
  • Inventario en tiempo real: Inventario completo en solo 15 segundos.
  • Interior ISO - Compatible con cestas y estantes existentes.
Ventajas de los armarios RFID de Medstor: visibilidad instantánea, comandos de voz, interior conforme a normativas ISO, compatible con el IoT, multilingüe, rendición de cuentas, bloqueo automático, conformidad con el protocolo FIFO, no es necesario cambiar la disposición de los artículos, inventario en tiempo real Ventajas de los armarios RFID de Medstor: visibilidad instantánea, comandos de voz, interior conforme a normativas ISO, compatible con el IoT, multilingüe, rendición de cuentas, bloqueo automático, conformidad con el protocolo FIFO, no es necesario cambiar la disposición de los artículos, inventario en tiempo real

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TECNOLOGÍA RFID PARA GARANTIZAR LA TRAZABILIDAD DE LA SANGRE

Etiqueta RFID en una bolsa de sangre

TECNOLOGÍA PJM

Trazabilidad exacta y fiable de la cadena de suministro y el inventario de sangre.

A diferencia de otros tipos de tecnologías RFID, la tecnología PJM RFID no se ve afectada por el uso de líquidos, por lo que es ideal para garantizar la trazabilidad de la sangre.

Esta tecnología ofrece una alta velocidad y fiabilidad, así como una exactitud del 100 %.

Los túneles de lectura y los lectores de refrigeradores RFID de SATO permiten realizar un seguimiento fiable y 100% preciso de la cadena de suministro de sangre y la gestión del inventario de sangre.

La tecnología SATO PJM Tags® permite el seguimiento de la sangre, el plasma, las plaquetas y otros productos relacionados como envíos gran volumen o bien apilados en almacenamiento refrigerado, sin que el rendimiento se vea afectado.

PRINCIPALES VENTAJAS

Mayor aprovechamiento de los hemoderivados

  • Al proporcionar una visibilidad completa de la cadena de suministro, se reducen los errores en los envíos.
  • Con la garantía absoluta del mantenimiento de la cadena de frío en los centros de procesamiento, los bancos de sangre y las salas de los hospitales, se puede reducir drásticamente o incluso eliminar el desperdicio innecesario de unidades.
  • Identifique el potencial de desperdicio antes de que sea demasiado tarde. Si la sangre no ha llegado a su destino de manera oportuna, se puede activar una alerta.
  • La visibilidad en tiempo real de las existencias de sangre a nivel nacional permite reducir el inventario, utilizar las existencias de una forma más eficiente, tener mayor confianza en el suministro y reducir la necesidad de contar con una reserva de seguridad a nivel local. Al reducir el inventario, también se desperdician menos unidades.

Mayor seguridad para los pacientes

  • Existe una mayor garantía de calidad del producto sanguíneo.
  • La verificación automática de alto nivel reduce los errores potenciales en el manejo de la sangre.
  • La tecnología PJM RFID elimina los errores de lectura de los códigos de barras.

Una cadena de suministro más eficiente

  • Se puede controlar la localización de las unidades de sangre en cualquier punto de la cadena de suministro.
  • Los procesos de selección y empaquetado son automáticos y se eliminan la lectura manual y los errores de envío.
  • Aumenta la calidad del producto al reducir el tiempo que se tarda en congelación del plasma.

Mayor visibilidad del destino de las unidades

  • Se proporciona un registro de auditoría automático de las unidades de sangre al trasladarse desde el centro de proceso hasta el laboratorio y los refrigeradores de almacenamiento.
  • Se elimina la necesidad de contar y verificar las unidades de forma manual.
  • Se reduce el trabajo necesario para registrar los traslados de las unidades.

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CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA UDI Y VALIDACIÓN DE LAS ETIQUETAS

Médico accediendo a información digital

El sistema de identificación única de dispositivos (UDI) es una solución global para la identificación de productos que elimina las diferencias entre zonas geográficas y jurisdicciones por lo que respecta a la gestión de la serialización y los códigos de barras. Esto ofrece importantes ventajas a los fabricantes de productos médicos y farmacéuticos, usuarios, pacientes y organismos normativos.

El sistema UDI básico funciona del modo siguiente:

  • Se asigna un identificador estándar único a nivel mundial a un dispositivo médico.
  • Se coloca el UDI en la etiqueta, paquete o producto, en formato de texto legible (HRI) y en el formato o tipo de identificación automática y recopilación de datos (AIDC) correspondiente.
  • Se aplica un marcado directo al dispositivo que se va a volver a utilizar o procesar.
  • Se envían los datos necesarios relativos al producto a la base de datos de acceso mundial (Global UDI Database o GUDID, de la FDA de los EE. UU.).

SOLUCIÓN DE INSPECCIÓN DE SATO

SATO ofrece varios sistemas para inspeccionar las etiquetas impresas con facilidad, que van desde un simple sistema de verificación de códigos de barras de Datalogic y disponible en las series CL4NX y CL6NX, hasta un sistema de verificación de etiquetas completo con OCR (reconocimiento óptico de caracteres) y OCV (verificación óptica de caracteres) disponible en la serie CL4NX. A continuación encontrará más información de los accesorios que le ofrecemos en colaboración con nuestros socios.

Sistema de verificación de códigos de barras

  • Compatible con las series CL4NX y CL6NX
  • Fácil verificación de la integridad de los datos de códigos de barras
  • Funciones de impresión de marcas de error y reimpresión
  • Compacto y económico

Sistema de inspección de etiquetas completo

  • Compatible con la serie CL4NX
  • Inspección total de la etiqueta
  • Verificación completa ISO/ANSI de los códigos 1D y 2D
  • Inspección con OCR y OCV
  • Compacto
  • Incluye la aplicación de software de verificación de Microscan (© 2018 Omron Europe B.V.)

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