Gestion des dispositifs médicaux

Avec des codes-barres

SATO, un des leaders en solutions d'identification automatique et de collecte de données pour le secteur des soins de santé, sait combien il est important de disposer d'informations fiables, précises et à jour pour permettre aux directeurs de prendre des décisions efficaces et rapides, et de gérer correctement leurs budgets. Du point de vue des prestataires de soins, il est aussi essentiel d'être en possession d'informations exactes sur les patients et de bénéficier d'un suivi des fournitures médicales pour prodiguer les soins adaptés aux patients appropriés.

Le secteur de la santé a beaucoup gagné en efficacité depuis l'adoption en masse des codes-barres. Ceux-ci facilitent le suivi et la gestion des informations sur les patients et des fournitures médicales, 24 heures sur 24, avec des données en temps réel, ce qui permet d'éliminer les erreurs médicales et d'améliorer la sécurité du patient.

S'appuyant sur un large choix de systèmes de collecte de données à codes-barres destinés aux établissements médicaux pour le suivi des produits, des actifs et des stocks, SATO conçoit et développe des solutions de collecte de données personnalisées pour optimiser la gestion de la chaîne logistique, réduire les stocks au minimum et protéger la sécurité des patients.

Plusieurs directives en matière d'application de codes-barres standard sur les dispositifs médicaux permettent de mettre en place des systèmes de distribution efficaces et sophistiqués, d'améliorer l'efficacité de leur administration et leur traçabilité, et d'éliminer les erreurs médicales. L'utilisation de codes-barres GS1 sur les appareils médicaux permettent de réduire les stocks et d'améliorer la sécurité du patient.

L'approvisionnement et la gestion des dispositifs médicaux sont des processus souvent manuels, fastidieux et sujets à erreur, ce qui augmente les risques de rupture de stock, de fraude ou d'utilisation de produits obsolètes. En implémentant un système de gestion des stocks numérique, basé sur des codes-barres GS1, un hôpital ou un centre médical peut facilement automatiser et enregistrer les codes article internationaux (GTIN), les numéros de lot et les dates d'expiration, ce qui permet au personnel de mettre en place un système fiable de suivi et de traçabilité des dispositifs médicaux dans tout l'établissement ou réseau. Les informations générées peuvent aider le personnel à gérer la priorité d'utilisation des produits, à déprécier automatiquement les produits ou à les éliminer, et à recommander des produits chez les fournisseurs. En plus d'automatiser le processus de gestion des dispositifs médicaux, le système offre au personnel l'assurance que les produits nécessaires à la réalisation de leurs tâches quotidiennes sont toujours en stock, ce qui réduit dès lors le risque de reporter des rendez-vous ou des interventions, et améliore la sécurité des patients.

Voir les solutions SATO

Avec la technologie RFID

SATO est l'un des leaders en solutions RFID d'identification automatique et de collecte de données pour le secteur de la santé. Il propose un large éventail d'imprimantes, de logiciels et de solutions d'étiquetage RFID pour automatiser les processus d'approvisionnement et de gestion des stocks dans l'environnement de la santé.

Qu'il s'agisse de gérer la rotation des stocks, les dates d'expiration des médicaments et les actifs de l'hôpital ou de surveiller les mouvements du personnel, des patients et des produits dans le réseau hospitalier, les solutions RFID de SATO représentent la réponse à tous vos besoins.

Grâce à l'intégration des étiquettes RFID au stock et à l'installation de lecteurs aux points d'entrée et de sortie du réseau hospitalier, les prestataires de soins peuvent obtenir une visibilité en temps réel sur les stocks de fournitures et dispositifs médicaux, sur l'emplacement des ressources et des patients, en plus de gérer les exigences réglementaires et de conformité.

SATO est le fournisseur de référence pour tous vos besoins en technologie RFID : puces, étiquettes, lecteurs et imprimantes, tous conçus et fabriqués par l'équipe SATO. Avec ses solutions intégrées, ses technologies de pointe et un support client et technique hors pair, SATO est votre interlocuteur de choix pour discuter de tous vos besoins en solutions RFID.

Voir les solutions SATO

Solution de gestion d'implants RFID pour les fournisseurs

PJM Orbit

Cette solution de gestion des kits de prêt de dispositifs médicaux RFID est basée sur PJM (Phase Jitter Modulation), une technologie RFID unique de SATO qui permet l'identification rapide et précise de gros volumes d'articles étiquetés empilés ou stockés dans n'importe quel sens.

PJM Orbit® est une solution RFID PJM unique destinée à la gestion des kits de prêt. Cette solution tout-en-un permet de consolider votre système de réservation des kits de prêt, la gestion des préférences, l'envoi des kits, les rapports d'utilisation et de rapprochement des retours.

PJM Orbit® comprend un logiciel, élaboré en étroite collaboration avec des fabricants d'implants internationaux, ainsi que les lecteurs et étiquettes RFID PJM éprouvés de SATO VICINITY. C'est le seul système complet, entièrement conçu pour gérer toutes les opérations liées aux kits de prêt orthopédiques compatibles RFID.

La technologie PJM de SATO VICINITY est la solution RFID de référence utilisée par tous les fournisseurs d'implants médicaux en Australie et en Nouvelle-Zélande. Depuis 2005, SATO implémente avec succès la technologie RFID PJM dans des entreprises d'implants orthopédiques du monde entier.

Principaux avantages

• Réduction sensible des délais et des coûts logistiques des kits
• Avec une réduction de 75 % du délai entre la réception de la réservation et l'envoi, les opérations de prélèvement de stock et d'emballage des kits de prêt ont gagné en efficacité grâce à PJM Orbit®. Des délais plus courts permettent de préparer plus de commandes lorsqu'une livraison rapide est requise
• Plus besoin de passer du temps à lire les codes-barres
• Procédures de vérification réduites et accélérées
• Jusqu'à 90 % d'économies en main-d'œuvre pour les envois et les retours

Envois 100 % fiables

Une gestion globale des préférences des chirurgiens et des hôpitaux permet une maintenance et une vérification précises. PJM Orbit® évite l'envoi de :

• produits rappelés ou dont la production a été arrêtée ;
• produits périmés ;
• produits en trop ou kits avec des articles manquants

Service clientèle amélioré

• Les envois aux hôpitaux sont précis et ponctuels, ce qui élimine pratiquement tous les problèmes de réservations incomplètes ou erronées
• Le nombre de litiges avec les hôpitaux est considérablement réduit
• Les hôpitaux utilisant PJM Assure® peuvent identifier immédiatement les erreurs dans les kits retournés et corriger leur utilisation avant qu'ils ne quittent l'hôpital

Mise en route de PJM Orbit®

• Importation des données existantes
• Exportez les données relatives aux dispositifs, aux chirurgiens, aux hôpitaux et aux préférences de votre système ERP existant et importez-les dans la base de données de l'application PJM Orbit®
• Étiquetage du stock
• Appliquez une étiquette PJM Tag® sur chaque implant. L'application PJM Orbit® créera un lien entre le numéro de série unique de l'étiquette et le produit physique. L'application décodera intelligemment votre code-barres et extraira le code du produit, le numéro du lot et le numéro de série
• Installation du matériel et de l'application

PJM Orbit® est une application web. Elle peut être hébergée sur site ou dans un centre de données sécurisé. Les lecteurs de bureau et tunnel sont connectés à votre réseau local (LAN) via Ethernet.

La solution de gestion des kits de prêt d'implants est également proposée avec la technologie RFID UHF. Contactez votre revendeur SATO local pour en savoir plus.

Demandez un complément d'information ou consultez le site satovicinity.com

Voir les solutions SATO

Solution de gestion d'implants RFID pour les hôpitaux

PJM Assure

Ce système de gestion des kits de prêt d'implants RFID est basé sur PJM (Phase Jitter Modulation), une technologie RFID unique de SATO qui permet l'identification rapide et précise de gros volumes d'articles étiquetés empilés ou stockés dans n'importe quel sens.

La technologie RFID PJM de SATO est une solution testée et éprouvée qui optimise la gestion des réceptions et des retours de kits de prêt dans les hôpitaux.

Aujourd'hui, 80 % des kits de prêt d'implants orthopédiques en Australie et en Nouvelle-Zélande sont étiquetés et suivis au moyen de la technologie RFID PJM. Les plus grands fournisseurs d'implants au monde, ainsi que 70 grands centres hospitaliers, utilisent la technologie RFID PJM pour garantir à leurs clients une précision et une efficacité optimales ainsi qu'un service irréprochable

Principaux avantages

• Sécurité accrue des patients
• La date d'expiration de chaque article scanné est validée, ce qui empêche l'utilisation d'implants périmés
• Le système garantit la disponibilité de tous les dispositifs requis pour l'intervention chirurgicale. Les systèmes de gestion d'implants Orbit et Assure de SATO vérifient les implants livrés par rapport à la « préférence » du chirurgien ou à la liste des dispositifs dont il a besoin

Optimisation de la réception et de l'envoi grâce à des processus plus rapides et 100 % fiables

• Diminution du délai de réception de kits complexes de plusieurs heures à quelques minutes
• Élimination des erreurs
• Réduction substantielle des réclamations et litiges ultérieurs en rapport avec les implants utilisés/facturés

Reception et preparation des kits accélérées et automatisées

• Grâce au traitement automatisé des retours de kits, les kits peuvent être traités et récupérés beaucoup plus rapidement
• Éliminez les goulets d'étranglement et gagnez de l'espace et du temps
• Évitez les erreurs d'envoi. Finis les retours des mauvais dispositifs. PJM Assure® est une solution flexible qui permet d'échanger des dispositifs afin de faire face à des scénarios complexes impliquant des stocks mixtes de kits de prêt et en consignation ainsi que plusieurs opérations chirurgicales similaires, en toute clarté et de manière contrôlée (piste d'audit)
• Les réclamations et les litiges avec les clients sont réduits de plus de 90 % grâce à PJM Assure®

Une solution complète

Comme les fournisseurs d'implants adoptent les systèmes PJM Orbit® dans le monde entier, SATO peut proposer des solutions clé en main aux hôpitaux et aux fabricants et distributeurs d'implants orthopédiques.

Mise en route de PJM Assure®

Matériel

• Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'un tunnel RFID PJM pour identifier rapidement les implants reçus sur la base des réservations faites. La facilité d'installation et d'utilisation réduit significativement le temps passé par le personnel à compter et à vérifier les livraisons de kits

Logiciel

• PJM Assure® est un logiciel web. Il peut être hébergé sur site ou dans un centre de données sécurisé. Les lecteurs de bureau et tunnel sont connectés à votre réseau local (LAN) via Ethernet
• La solution de gestion des kits de prêt d'implants est également proposée avec la technologie RFID UHF. Contactez votre revendeur SATO local pour en savoir plus

Demandez un complément d'information ou consultez le site satovicinity.com

Voir les solutions SATO

Nouvelles méthodes de gestion des stocks

L'automatisation de la gestion des stocks dans les établissements de soins de santé, petits et grands, permet de réduire les processus manuels fastidieux et la probabilité d'erreurs humaines, souvent coûteuses. Une documentation clinique et un suivi des actifs automatisés améliorent encore l'efficacité de la gestion des stocks d'un hôpital et contribuent à un gain de temps, une efficacité et des économies supplémentaires.

Présentation des toutes nouvelles armoires rfid optimisées par la technologie PJM de SATO

Une solution de gestion en temps réel des stocks critiques.

Combien pourriez-vous économiser si vous disposiez d'un état précis et instantané de vos stocks partout dans le monde ? Et si vous pouviez appliquer le principe du « premier entré, premier sorti » et conserver une trace des accès utilisateur au stock ?

Les armoires RFID optimisées par la technologie PJM de SATO permettent d'effectuer un inventaire des stocks en temps réel avec une précision et une rigueur hors pair, grâce à une solution complète, simple et interactive permettant d'améliorer les opérations et la précision.

Principaux avantages

• Modularité - Disponible en deux modèles : le modèle bureau pour les cliniques et les cabinets dentaires, et sur roulettes pour les grands hôpitaux
• Visibilité instantanée - Possibilité de connexion à un PC, une tablette ou un smartphone pour consulter le stock en temps réel
• Responsabilité - Le contrôle d'accès RFID vous signale qui a fait quoi dans votre stock
• Verrouillage automatique - Un verrou électronique empêche les erreurs utilisateur et renforce la sécurité
• Conformité PEPS intégrée - Un système Android embarqué pilote les opérations selon le principe du « premier entré, premier sorti »
• Inutile de réorganiser les produits - Le système lit les articles indépendamment de leur orientation, même s'ils sont empilés
• Inventaire en temps réel - Inventaire complet des stocks en 15 secondes
• Intérieur ISO - Compatible avec les étagères et les paniers existants

Demandez un complément d'information ou consultez le site satovicinity.com

Voir les solutions SATO

Sécurité du sang avec la technologie RFID

Présentation de la solution PJM de sécurité du sang

Suivi fiable et précis des réserves et de la chaîne d'approvisionnement en sang.

Contrairement à d'autres types de technologies RFID, RFID PJM n'est absolument pas affectée par le sang, ce qui rend son utilisation idéale pour la traçabilité des liquides. La technologie RFID PJM garantit une vitesse élevée, une fiabilité de fonctionnement et une précision à 100 % pour la traçabilité du sang.

La technologie RFID PJM garantit une rapidité élevée, une grande fiabilité et une précision absolue pour la traçabilité du sang.

Les lecteurs de réfrigérateur et tunnel RFID de SATO offrent une traçabilité d'une fiabilité et précision sans faille pour la chaine d'approvisionnement en sang et la gestion des réserves.

Les tags RFID de SATO basées sur la technologie PJM permettent d'assurer le suivi des poches de sang, de plasma, de plaquettes et d'autres produits sanguins afférents, qu'ils soient livrés en vrac ou empilés dans des réfrigérateurs, sans aucune perte de performance.

Principaux avantages

Diminution du gaspillage de produits sanguins

• Une visibilité totale de la chaîne d'approvisionnement permet de réduire le gaspillage dû aux erreurs d'expédition
• Grâce à une visibilité totale de la conformité de la chaîne du froid dans les centres de traitement du sang, les banques du sang et les services hospitaliers, il est possible de réduire considérablement, voire d'éliminer la mise au rebut inutile d'unités de sang
• Vous pouvez identifier les sources de gaspillage potentielles avant qu'il ne soit trop tard. Si le sang n'est pas arrivé à destination dans les délais, une alerte peut être activée
• Une visibilité en temps réel des réserves de sang nationales permet de réduire les niveaux de stock grâce à une utilisation plus efficace des stocks existants, une confiance accrue dans la capacité d'approvisionnement et un besoin réduit de disposer d'un « stock de sécurité » au niveau local. Moins de stock signifie moins de gaspillage

Sécurité accrue des patients

• Meilleure assurance de la qualité des produits sanguins
• Vérification automatisée efficace et performante pour réduire le risque d'erreurs dans la manipulation du sang
• Élimination des erreurs de lecture des codes-barres grâce à la technologie RFID PJM

Efficacité accrue de la chaîne d'approvisionnement

• Identification de l'emplacement des unités de sang à chaque étape de la chaîne d'approvisionnement
• Procédures automatisées et précises de prélèvement et d'emballage pour éliminer le scanning manuel et les erreurs d'expédition
• Diminution du délai avant la mise au réfrigérateur pour le plasma pour améliorer la qualité du produit

Plus grande visibilité de la destination de l'unité

• Piste d'audit automatique des unités de sang pendant leur transport du centre de traitement du sang vers le laboratoire et les réfrigérateurs distants
• Aucun comptage ni contrôle manuel requis
• Charge de travail réduite pour le personnel chargé de consigner les mouvements des unités de sang

Demandez un complément d'information ou consultez le site satovicinity.com

Voir les solutions SATO

Conformité UDI et validation des étiquettes

Le système UDI (Unique Device Identification, Identification unique des dispositifs médicaux) est fondé sur une réglementation internationale en matière d'identification des produits qui devrait gommer les différences entre les pays et les juridictions en matière de gestion des codes-barres et de la sérialisation. Il offre de nombreux avantages aux fabricants de produits médicaux et pharmaceutiques, aux utilisateurs, aux patients et aux organismes de réglementation.

Le système UDI de base :

• attribue un UDI, soit un identifiant normalisé unique au monde à un dispositif médical ;
• appose l'UDI sur l'étiquette, l'emballage ou le produit dans un format lisible par l'homme (HRI) et dans le format ou type approprié de solution AIDC (identification et saisie automatiques de données) ;
• appose un marquage direct au dispositif qui doit être réutilisé ou retraité ;
• envoie les données requises concernant le produit à la base de données UDI mondiale de la FDA (GUDID, Global UDI Database)

Solution d'inspection de SATO

SATO propose plusieurs méthodes pour vérifier les étiquettes imprimées, d'un simple système de vérification des codes-barres fourni par Datalogic, disponible sur les imprimantes des séries CL4NX Pluset CL6NX, à un système complet de vérification d'étiquettes incluant une inspection OCR (reconnaissance optique des caractères) et OCV (vérification optique des caractères) disponible sur les imprimantes de la série CL4NX. Reportez-vous ci-dessous pour en savoir plus sur les accessoires proposés en collaboration avec nos partenaires.

Système de vérification de codes-barres

• Compatible avec les imprimantes CL4NX Pluset CL6NX
• Vérification aisée de l'intégrité des données des codes-barres
• Fonctions d'impression de marques d'annulation et de réimpression
• Compact et économique

Système complet d'inspection d'étiquettes

• Compatible avec les imprimantes CL4NX
• Inspection complète de l'étiquette
• Vérification ISO/ANSI complète des codes 1D et 2D
• Inspection OCR + OCV
• Compact
• Application de vérification Microscan (© 2018 Omron Europe B.V.) incluse

Voir les solutions SATO