Op weg naar efficiëntie: hoe SATO het beheer van spoorwegactiva verbeterde

05/08/24 Op weg naar efficiëntie: hoe SATO het beheer van spoorwegactiva verbeterde

Achtergrond

Efficiënt asset-tracking en onderhoudsbeheer vormen aanzienlijke uitdagingen voor de spoorweg sector, omdat deze betrouwbare vervoersdiensten wil leveren. De schaal van spoorwegactiva, waaronder treinen, onderhoudsapparatuur en een uitgebreide inventaris van reserveonderdelen, introduceert complexiteiten in tracking en beheer.

Uitdaging

De klant, een belangrijke speler in de vervoersector binnen een grote metropool in Oost-Azië, beheert een vloot van ongeveer 1400 treinen die 133 stations bedienen en dagelijks ongeveer 2,5 miljoen spoorwegpassagiers vervoeren. Ze ondervonden uitdagingen met betrekking tot zowel omgevingsfactoren als personeelsbeheer.

Veranderingen in de zakelijke omgeving omvatten een verouderend personeelsbestand, verkorte werkuren en evoluerende werkstijlen. Operationele uitdagingen werden gekenmerkt door de dagelijkse handmatige controle van gereedschappen en activa met een handgeschreven systeem, een tijdrovend handmatig proces dat gevoelig is voor menselijke fouten. De belangrijkste uitdaging was om dit proces te automatiseren om de efficiëntie te verhogen en het inwerken van nieuwe medewerkers te vereenvoudigen.

Oplossing

SATO introduceerde een geavanceerd gereedschapsbeheersysteem. Deze innovatieve oplossing hield in dat er slimme RFID- tags aan elk gereedschap werden bevestigd. Deze tags worden vervolgens gelezen door “readers” en de verzamelde gegevens worden verwerkt via een softwaresysteem, waardoor er een uitgebreide registratie van elk gereedschap wordt gecreëerd die eenvoudig op het scherm kan worden geraadpleegd.

Nu met tags die uniek geassocieerd zijn met elk gereedschap, is een systematisch registratieproces geïmplementeerd. Dit maakt een soepele uitvoering van dagelijkse inventariscontroles in het magazijn mogelijk en vereenvoudigd het volgen van gereedschappen die voor onderhoudswerkzaamheden naar externe locaties worden meegenomen. Het RFID-systeem zorgt voor realtime registratie en monitoring van gereedschappen, wat de operationele efficiëntie aanzienlijk verbetert. In totaal is de tijd die aan het beheer van gereedschapsinventaris op de onderhoudslocatie wordt besteed, met 80 procent verminderd.

Daarnaast, in gevallen van zoekgeraakte of verloren gereedschappen tijdens deze processen, dient het RFID-systeem als een krachtig hulpmiddel voor snelle tracking en terugvinding. Deze oplossing optimaliseert niet alleen het gereedschapsbeheer, maar draagt ook aanzienlijk bij aan het minimaliseren van verliezen en het verbeteren van de algehele verantwoordelijkheid.

Resulten

- De tijd besteed aan het beheren van de inventaris is met 80 procent verminderd.

- Voorkomen van werkfouten door handmatige processen.

- Mogelijkheid om de uitgifte van gereedschap en -retouren te volgen en traceren.