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Qu’est-ce que la fonctionnalité PDF Direct Printing ?

L’impression d’étiquettes directement à partir d’un PDF a toujours été un processus manuel et souvent chronophage pour les entreprises en attente de la livraison de marchandises. Par le passé, les entreprises avaient recours à la coupe individuelle des étiquettes imprimées sur un papier auto-adhésif à partir d’un PDF. Elles pouvaient également créer des étiquettes manuellement dans un document de traitement de texte et avoir recours au publipostage afin d’obtenir le résultat souhaité. Ces méthodes ne sont plus adaptées aux environnements dynamiques de la logistique et de l’expédition où le temps est compté. Les entreprises sont évaluées en fonction de leur vitesse de livraison et de leur service à la clientèle permettant de fidéliser et de maintenir la confiance, et il est essentiel que les services de gestion de la chaîne logistique et d’étiquetage soient efficaces.

Afin d’offrir une impression d’étiquettes à partir d’un PDF qui soit rapide, précise et productive, SATO a développé une fonctionnalité pratique judicieusement nommée « PDF Direct Print ». Cela signifie que les utilisateurs peuvent imprimer directement des données PDF générées par d’autres applications ou systèmes commerciaux dans le but de réduire les erreurs et d’améliorer la productivité opérationnelle. Par exemple, ces données peuvent être générées par des systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP), des logiciels de pilotage de la production (MES) et des logiciels de gestion d’entrepôt (WMS), ainsi que d’autres systèmes d’exploitations et d’autres applications pour ordinateur. En utilisant cette excellente fonctionnalité, les employés n’ont plus besoin d’utiliser un pilote d’impression ou un logiciel personnalisé pour convertir des images en étiquettes.

La flexibilité de la fonctionnalité PDF Direct Print : les défis et les solutions réels des entreprises

Étude de cas n^o 1 : Fabricant de pièces automobiles
Cette usine malaisienne a toujours imprimé son modèle d’étiquette d’identification des véhicules à l’aide d’une imprimante laser. Une seule page comportant quatre étiquettes devait auparavant être découpée manuellement par les opérateurs, ce qui faisait perdre un temps crucial. En effet, il existait une meilleure solution qui pouvait leur permettre d’automatiser la totalité de ce processus.

La solution : l’imprimante SATO CL4NX / CL4NX Plus
En utilisant la fonctionnalité PDF Direct Print dont est dotée l’imprimante CL4NX, l’usine pouvait diviser les données du PDF en étiquettes individuelles, en pivotant l’orientation afin d’optimiser la production d’étiquettes. Depuis l’automatisation du processus, plus aucune tâche manuelle n’est nécessaire, et le temps passé à couper et à trier les étiquettes a été réduit de 60 %.

Étude de cas n^o 2 : Important détaillant

Un détaillant australien utilisait depuis des années un système de planification des ressources d’entreprise (ERP) bien connu, mais la production d’étiquettes d’expédition avec ce système était pénible et nécessitait davantage de traitement des données ainsi que des flux de travail supplémentaires. L’entreprise souhaitait trouver un moyen d’imprimer les étiquettes directement à partir des données du système, sans aucune étape supplémentaire.

La solution : l’imprimante SATO CT4-LX
Alliant parfaitement format compact et hautes performances, l’imprimante CT4-LX est dotée de la fonctionnalité PDF Direct Print qui permet d’imprimer des données PDF directement à partir du système de planification des ressources d’entreprise (ERP) actuel de l’entreprise. De plus, l’imprimante peut être utilisée sans accès direct à un ordinateur, ce qui implique une réduction majeure en termes de coût, d’espace et de main-d’œuvre nécessaires à l’entretien des ordinateurs, y compris de leurs appareils périphériques.

Gain de temps, efficacité et rentabilité

PDF Direct Print n’est pas uniquement un outil utile, mais il s’avère également très pratique pour les usages commerciaux. Par exemple, les imprimantes CL4NX Plus et CT4-LX comprennent toutes deux la fonctionnalité d’impression sans accès à un ordinateur. Ainsi, toutes les données sont gardées en interne dans la mémoire de l’appareil, ce qui permet aux entreprises de faire des économies tant au niveau pécuniaire qu’en termes d’espace. De plus, pour plus de polyvalence, toutes les interfaces de communication sont compatibles, y compris par réseau local, USB et Bluetooth.

Si vous êtes préoccupé par l’orientation des données ou par les espaces vierges sur les étiquettes, la fonction de division des pages signifie qu’un PDF peut être divisé automatiquement en plusieurs étiquettes et que tout espace vide ou vierge peut aisément être rogné. La fonction massicot fonctionne également en tandem avec cette fonctionnalité. Les utilisateurs peuvent ainsi spécifier le nombre d’étiquettes souhaité sans effort supplémentaire.

Pour les activités internationales, les étiquettes doivent être imprimées avec des polices multilingues, et les autres langues peuvent parfois apparaître désaxées du PDF original. Grâce aux imprimantes à étiquettes CL4NX Plus et CT4-LX, les utilisateurs n’ont pas ce problème, car les appareils utilisent les polices intégrées dans le PDF afin d’éviter le chevauchement de texte. Enfin, pour les activités commerciales qui nécessitent autant de vitesse que de précision, soyez assuré que les imprimantes SATO génèrent des codes-barres avec un contrôle de densité des couleurs et sont dotées de la plateforme AEP (Application Enabled Printing) pour une impression d’étiquettes optimale et avancée.

Ainsi, grâce à la fonctionnalité PDF Direct Print de SATO, vous pouvez entièrement automatiser votre activité, en gagnant du temps, en réduisant vos coûts et en renforçant l'efficacité de votre entreprise.

Pour obtenir des conseils sur les solutions PDF Direct Print ou pour découvrir toutes les options qui s'offrent à vous avec SATO, contactez-nous à l'adresse suivante : https://www.satoeurope.com/fr/contact/.