Medizinproduktmanagement

Mit barcodes

Als ein führender Anbieter von automatischen Identifikations- und Datenerfassungstechnologien für das Gesundheitswesen, ist uns bewusst, wie wichtig zuverlässige und exakte Informationen sind, mit denen Anwender effektive und zeitgerechte Entscheidungen treffen und ihre Budgets verwalten können. Aus Sicht medizinischer Dienstleister sind vor allem korrekte Patientendaten sowie eine engmaschige Rückverfolgung medizinischer Bedarfsartikel kritische Faktoren für eine fehlerfreie und effektive Patientenversorgung.

Die Effizienz in der Gesundheitsbranche kann durch die Verwendung von Barcode-Technologie bedeutend gesteigert werden, da sie die Rückverfolgung und Verwaltung von Patientendaten und medizinischen Bedarfsartikeln rund um die Uhr ermöglicht und Echtzeitdaten zur Verfügung stellt. Dadurch können medizinische Fehler vermieden und die Patientensicherheit verbessert werden.

SATO entwickelt kundenspezifische Datenerfassungslösungen und bietet eine breite Palette an Barcode-basierten Lösungen zur effektiven Rückverfolgung von Produkten, Geräten und Beständen. Mit diesen Lösungen sind ein effizienteres Supply Chain Management, eine kostensenkende Bestandspflege sowie höhere Patientensicherheit möglich.

Umgesetzte Richtlinien zur Verwendung von Standard-Barcodes ermöglichen effiziente und differenzierte Abgabekonzepte im Gesundheitswesen, eine funktionelle Verwaltung und die Rückverfolgung von medizinischen Produkten sowie die Vermeidung medizinischer Fehler. Die Verwendung von Etiketten mit GS1-kompatiblen Barcodes auf medizinischen Geräten ermöglicht eine Reduzierung des Bestands sowie höhere Patientensicherheit.

Die Beschaffung und die Verwaltung von Medizinprodukten wird häufig manuell erledigt. Das ist zeitaufwendig und verursacht Fehler, die zu Bestandsengpässen, Betrug oder veralteten Produkten führen können. Durch die Einführung eines digitalen Bestandsmanagementsystems mit GS1-kompatiblen Barcodes können Krankenhäuser oder Einrichtungen im Gesundheitswesen schnell die Registrierung von GTIN (Global Trade Item Number), Chargennummern und Ablaufdatum automatisieren. Mitarbeiter können dann medizinische Produkte in der gesamten Einrichtung oder im Netzwerk sicher nachverfolgen. Mithilfe der bereit gestellten Informationen können Mitarbeiter das Bestandsmanagement von Produkten optimieren. Außerdem kann die Abschreibung sowie notwendige Nachbestellungen bei Lieferanten automatisiert werden. Außer einer Optimierung des Medizingerätemanagements gewährleistet das System, die Verfügbarkeit von regelmäßig benötigten Produkten, sodass aufgrund fehlender Artikel keine Termine oder Untersuchungen verschoben werden müssen, was die Patientensicherheit verbessert.

Lösungen von sato

Mit RFID-technologie

SATO ist ein führender Anbieter von automatischen Identifikations- und Datenerfassungslösungen mit RFID-Technologie für die Gesundheitsbranche. Das Angebot umfasst eine Auswahl von Druckern, Software und RFID-fähigen Etikettierlösungen zur Automatisierung von Liefer- und Bestandsprozessen für alle Bereiche der Gesundheitsversorgung.

RFID-Lösungen von SATO bieten sich immer dann an, wenn der Warenumschlag transparent gemacht werden soll, Verfallsdaten gespeichert und gelesen werden sollen oder ganz allgemein die Inventurverwaltung im Krankenhaus optimiert werden soll. Die Lösung hilft auch bei der Zugangskontrolle in sensible Bereiche und die Bewegungsüberwachung von Mitarbeitern und Waren im Krankenhausverbund.

Angefangen beim Einsatz von RFID-Labels für medizinische Artikel und Arzneien bis hin zur Aufstellung von Lesegeräten an definierten Zugangsbereichen im Krankenhaus, erhält das Management zuverlässige Echtzeitinformationen über Produkte und Bestände. Die Krankenhausverwaltung kann sich so jederzeit darüber informieren, wo sich bestimmte Geräte oder Patienten oder Mitarbeiter befinden. Außerdem hilft die Technologie bei der Einhaltung von Vorschriften und gesetzlichen Bestimmungen.

SATO bietet Kompetenz aus einer Hand: Alle wesentlichen RFID-Komponenten wie Chips, Tags (RFID-Etiketten), Lesegeräte (Scanner) und RFID-Drucker sind von SATO entwickelt und hergestellt. Sprechen Sie mit uns über Ihre RFID-Anforderungen: Wir bieten Ihnen integrierte Lösungen, fortschrittliche Technologien und einen herausragenden technischen Kundensupport.

Lösungen von sato

RFID-implantat-managementlösungen für anbieter

PJM Orbit

Eine Track&Trace-Lösung für Anbieter von Leihsets medizinischer Implantate unter Verwendung der einzigartigen PJM-Technologie (Phase Jitter Modulation) von SATO. PJM ist eine RFID-Technologie mit der sehr schnell sehr große Mengen von getaggten Artikeln identifiziert werden können, wobei die Artikel in beliebiger physischer Ausrichtung gestapelt oder gelagert sein können.

PJM Orbit® ist eine PJM-RFID-Einzellösung für das Management von orthopädischen Leihsets. Das Produkt ermöglicht die Konsolidierung von Systembuchungen, das Präferenzmanagement, die Setabgabe, den Rückgabeabgleich und die Ausgabe von Nutzungsberichtes – alles in einer Lösung.

PJM Orbit® beinhaltet Software, die in enger Zusammenarbeit mit weltweit agierenden Implantatunternehmen entwickelt wurde, sowie die in der Branche bewährten PJM-RFID-Lesegeräte und RFID-Tags von SATO VICINITY. Die Lösung ist das einzige von Grund auf entwickelte Komplettsystem für die Verwaltung von RFID-fähigen orthopädischen Leihsets.

Die PJM-Technologie von SATO VICINITY ist für Anbieter medizinischer Implantate in ganz Australien und Neuseeland die führende branchenübliche Lösung. Die PJM-RFID-Technologie von SATO wird seit 2005 erfolgreich von orthopädischen Implantatherstellern und -händlern weltweit eingesetzt.

Die wichtigsten vorteile

• Zeitaufwand und Kosten für die Leihsetlogistik werden drastisch reduziert.
• Das Kommissionieren und Verpacken von Leihsets ist mit PJM Orbit® sehr effizient und reduziert den Zeitaufwand vom Buchungseingang bis zur Ausgabe um 75 %. Sind schnellere Lieferungen ein kritischer Faktor, können dank kürzerer Durchlaufzeiten mehr Bestellungen abgewickelt werden.
• Zeitaufwendiges manuelles Scannen von Barcodes ist nicht mehr erforderlich.
• Weniger und schnellere Prüfprozesse.
• Bis zu 90 % Arbeitseinsparungen für Ausgabe und Rücknahme.

100 % versandgenauigkeit

Das umfassende Chirurgen- und Krankenhaus-Präferenzmanagement ermöglicht eine genaue Verwaltung und Überprüfung. PJM Orbit® verhindert den Versand von:

• Zurückgerufenen und ausgelisteten Artikeln
• Abgelaufenen Artikeln
• Unvollständige Artikel oder Sets mit fehlenden Teilen

Verbesserter kundenservice

• Die Lösung garantiert konstant genaue und fristgerechte Lieferungen an Krankenhäuser, wodurch unvollständige oder fehlerhafte Buchungen praktisch ausgeschlossen werden.
• Drastische Reduzierung von Reklamationen in Bezug auf die Nutzung der Leihsets.
• Krankenhäuser, die PJM Assure® verwenden, können Fehler bei der Rückgabe von Sets sofort erkennen und deren Nutzung klären, bevor die Sets das Krankenhaus verlassen.

Erste schritte mit PJM Orbit®

• Import der vorhandenen Daten.
• Export der Artikelstammdaten, der Daten von Chirurgen und Krankenhäusern sowie der Präferenzdaten aus Ihrem bestehenden ERP-System und Import in die Anwendungsdatenbank von PJM Orbit®.
• Taggen (Etikettieren) des Bestands.
• Alle Implantate werden mit einem PJM Tag® versehen. Die Anwendung PJM Orbit® ordnet die eindeutige Seriennummer von Tags dem physischen Produkt zu. Die Anwendung nutzt eine intelligente Decodierung der Produkt-Barcodes und extrahiert Artikelcode und Los- oder Chargennummer sowie Seriennummer.
• Installation der Anwendung und Hardware.

PJM Orbit® ist eine webbasierte Anwendung. Sie kann vor Ort oder in einem sicheren Rechenzentrum gehostet werden. Tunnel- und Desktop-Lesegeräte sind mit Ihrem LAN über Ethernet verbunden.

Die Managementlösung für Implantat-Leihsets ist auch mit UHF-RFID-Technologie verfügbar. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrer lokalen SATO-Geschäftsstelle.

Fragen Sie nach weiteren Informationen oder sehen Sie sich die Website satovicinity.com an.

Lösungen von sato

RFID-implantat-managementlösungen für krankenhäuser

PJM Assure

Eine Track&Trace-Lösung für Implantat-Leihsets für Krankenhäuser unter Verwendung der einzigartigen PJM-Technologie (Phase Jitter Modulation) von SATO. PJM ist eine RFID-Technologie mit der sehr schnell sehr große Mengen von getaggten Artikeln identifiziert werden können, wobei die Artikel in beliebiger physischer Ausrichtung gestapelt oder gelagert sein können.

Die PJM-RFID-Technologie von SATO ist eine erprobte, getestete und bewährte Lösung, mit der Krankenhäuser die Ein- und Ausgänge von Leihsets besser und effektiver verwalten können.

Etwa 80 % der Leihsets orthopädischer Implantate in Australien und Neuseeland werden bereits mit PJM RFID getaggt und nachverfolgt. Weltweit führende Implantatanbieter sowie 70 große Krankenhäuser verwenden PJM RFID, um Ihren Kunden Genauigkeit, Effizienz und Servicequalität anzubieten.

Die wichtigsten vorteile

• Höhere Patientensicherheit.
• Jedes Ablaufdatum von gescannten Artikeln wird überprüft, wodurch eine Verwendung von abgelaufenen Implantaten ausgeschlossen ist.
• Gewährleistung, dass alle Artikel, die für Operationen verfügbar sein sollten, auch wirklich verfügbar sind. Die Implantat-Managementsysteme Orbit und Assure von SATO gleichen die gelieferten Implantate mit der „Präferenz“ des Chirurgen bzw. einer Liste der vom Chirurgen benötigten Produkte ab.

Verbesserter eingangs- und ausgangsprozess – schnell und 100 % genau

• Der Zeitaufwand für die Entgegennahme und Kontrolle von komplexen Leihsets reduziert sich von Stunden auf Minuten.
• Ausschluss von Fehlern.
• Nachfragen und Reklamationen in Bezug auf verwendete oder in Rechnung gestellte Implantate werden drastisch reduziert.

Schnellerer automatisierter abgleich von rückgaben

• Durch die automatisierte Rückgabe von Leihsets können diese wesentlich schneller verarbeitet und aufgenommen werden.
• Keine Set-Engpässe mehr. Sie gewinnen Platz und Zeit.
• Vermeidung von Versandfehlern. Keine Rückgaben von falschen Artikeln mehr. PJM Assure® ist flexibel und ermöglicht, dass Artikel für komplexe Operationssaal-Szenarien mit gemischtem Konsignations- und Leihset-Bestand sowie bei mehreren ähnlichen Operationen ausgetauscht werden können – mit Buchungskontrolle und Klarheit über die jeweilige Verfügbarkeit.
• SATO-Kunden reduzieren mit PJM Assure® Nachfragen und Streitigkeiten um 90 %.

Komplettlösung

Dank weltweiten Anbietern von PJM Orbit®-Systemen kann SATO Krankenhäusern, Herstellern orthopädischer Implantate und Vertriebshändlern Komplettlösungen anbieten.

Erste schritte mit PJM Assure®

Hardware

• Ein PJM RFID-Tunnel-Lesegerät ist alles, was für einen schnellen Abgleich von Artikeln mit Buchungseingängen erforderlich ist. Aufgrund der schnellen Installation von PJM Assure® und der einfachen Anwendung verringert sich der Zeitaufwand für das Zählen und Prüfen von Leihset-Lieferungen wesentlich.

Software

• PJM Assure® ist eine webbasierte Software. Sie kann vor Ort oder in einem sicheren Rechenzentrum gehostet werden. Tunnel- und Desktop-Lesegeräte sind mit Ihrem LAN über Ethernet verbunden.
• Die Managementlösung für Implantat-Leihsets ist auch mit UHF-RFID-Technologie verfügbar. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrer lokalen SATO-Geschäftsstelle.

Fragen Sie nach weiteren Informationen oder sehen Sie sich die Website satovicinity.com an.

Lösungen von sato

Neue wege im bestandsmanagement

Die Automatisierung des Bestandsmanagements im Gesundheitswesen führt zu einer Verschlankung und Verringerung von arbeitsintensiven, manuellen Prozessen, was die Wahrscheinlichkeit von menschlichen Fehlern minimiert und damit eventuelle kostspielige Fehler reduzieren hilft. Darüber hinaus erhöht eine automatisierte klinische Dokumentation und konsequentes Bestands-Tracking die Effizienz in der Einrichtung, so dass Zeit gewonnen und Kosten eingespart werden können.

Die neuen RFID-schränke mit PJM-technologie von SATO

Lösungen zur Bestandsüberwachung von wichtigen Produkten in Echtzeit.

Wie viel könnten Sie sparen, wenn Sie überall in der Welt direkte, genaue Bestandsinformationen abrufen könnten? Und wie wäre es, wenn Sie auch FIFO-Vorgänge (First in, First Out) realisieren und nachverfolgen könnten, wer auf den Bestand zugegriffen hat?

RFID-Schränke mit PJM-Technologie von SATO bieten einzigartige Bestandsgenauigkeit sowie Nutzungsnachweise in Echtzeit mit einer einfachen, interaktiven Lösung, die interne Vorgänge optimiert und absolut exakte Messergebnisse liefert.

Die wichtigsten vorteile

• Modularität: Verfügbar in 2 Ausführungen – als Desktop für Kliniken und Zahnarztpraxen sowie auf Rollrädern für große Krankenhäuser.
• Sofortiger Überblick: Kann an beliebige PCs, Tablets oder Smartphones angeschlossen werden, um den Bestand in Echtzeit zu überblicken.
• Nutzungsnachweis: Mit der RFID-Zugriffskontrolle wissen Sie, wer was mit dem Bestand gemacht hat.
• Automatische Sperrung: Die elektronische Sperrung verhindert Fehler von Benutzern und erhöht die Sicherheit.
• FIFO-Gewährleistung: Das integrierte Android-System setzt das FIFO-Prinzip um.
• Die Artikel im Schrank müssen für den Scan nicht neu positioniert werden: Alle Artikel können unabhängig von ihrer Ausrichtung gelesen werden, selbst wenn sie eng gestapelt sind.
• Echtzeit-Bestand: komplette Bestandszählung in 15 Sekunden.
• ISO-Innenraum: kompatibel mit vorhandenen Körben und Regalen.

Request more information or check satovicinity.com

Lösungen von sato

Blutprodukte mit RFID nachverfolgen

Blutprodukte mit PJM RFID sicher handhaben

Zuverlässige und genaue Nachverfolgung der Lieferkette von Blutprodukten und des Bestands.

Im Gegensatz zu anderen RFID-Technologien, wird die Funktionsweise von PJM RFID durch Blut in keiner Weise beeinträchtigt, wodurch es prädestiniert ist für die Nachverfolgung von Flüssigkeiten.

Mit PJM RFID können Blutprodukte sehr schnell, zuverlässig und 100 % genau nachverfolgt werden.

Die branchenführenden Lesegeräte für RFID-Tunnel und Kühlschränke von SATO gewährleisten eine zuverlässige und 100 % genaue Nachverfolgung der Lieferkette von Blutprodukten und die Verwaltung des Blutbestands.

Mit der PJM Tags®-Technologie von SATO können Vollblut, Blutplasma, Blutplättchen und ähnliche Produkte als Bulkware oder dicht beieinander gelagertes Kühlgut ohne Leistungseinbußen nachverfolgt werden.

Die wichtigsten vorteile

Verlustminimierung von Blutprodukten

• Dank vollständiger Transparenz der Lieferkette werden Verluste durch Versandfehler verringert.
• Durch vollständige Transparenz über die Einhaltung der Kühlkette innerhalb von Blutverarbeitungszentren, Blutbanken und Krankenhausstationen kann die Entsorgung von Bluteinheiten wesentlich reduziert oder vollständig eliminiert werden.
• Erkennen von möglichen Problemen, bevor es zu spät ist. Wenn Blutprodukte nicht rechtzeitig am Ziel angekommen sind, kann ein Alarm aktiviert werden.
• Eine Übersicht über den verfügbaren Blutbestand in Echtzeit ermöglicht eine effiziente Nutzung des vorhandenen Bestands, sorgt für höheres Vertrauen in die Abdeckung des Bedarfs und verringert den „Sicherheitsbestand“ auf lokaler Ebene. Geringerer Bestand bedeutet geringeren Verlust.

Höhere Patientensicherheit

• Größere Sicherheit über die Blutproduktqualität.
• Eine automatisierte Verifizierung reduziert das Fehlerpotenzial bei der Handhabung von Blutprodukten.
• PJM RFID schließt Fehler beim Scannen von Barcodes aus.

Höhere Effizienz Ihrer Lieferkette

• Der Verbleib von Blutprodukten ist in jeder Phase der Lieferkette bekannt.
• Dank automatisierter und genauer Kommissionier- und Verpackungsprozesse ist kein manuelles Scannen mehr erforderlich, so dass Versandfehler ausgeschlossen werden.
• Kürzere Transportzeiten bis zur lokalen Kühleinrichtung garantieren die Produktqualität.

Höhere Transparenz zum Verbleib einzelner Blutprodukte

• Es erfolgt eine automatische Buchungskontrolle von Bluteinheiten, wenn diese von Blutverarbeitungszentren an Labore und entfernte Kühleinrichtungen weitergegeben werden.
• Manuelles Zählen und Überprüfen ist nicht mehr erforderlich.
• Verringert den Arbeitsaufwand zum Erfassen der Produktbewegungen von Bluteinheiten.

Fragen Sie nach weiteren Informationen oder sehen Sie sich die Website satovicinity.com an.

Lösungen von sato

UDI-konformität und kennzeichnungsprüfung

Das UDI-System (Unique Device Identification) ist eine globale Lösung für eine einheitliche Produktkennzeichnung. Mit ihr sollen Unterschiede zwischen Ländern und Rechtssystemen zum Barcode- und Serialisierungsmanagement beseitigt werden. UDI bietet Herstellern von medizinischen und pharmazeutischen Waren, Benutzern, Patienten und Behörden gleichermaßen wesentliche Vorteile.

Die Grundlagen des UDI-Systems:

• Zuweisung einer UDI, einer global eindeutigen, jedoch standardisierten Kennung für ein Medizinprodukt.
• Die UDI wird auf ein Etikett, eine Verpackung oder ein Produkt in menschlich lesbarem Text (HRI, Human Readable Interpretation) sowie einer entsprechenden Form zur automatischen Identifikation und Datenerfassung (AIDC, Automatic Identification and Data Capture) aufgebracht.
• Direkte Kennzeichnung des Produkts, das zur Wiederverwendung oder Weiterverarbeitung gedacht ist.
• Übertragung der erforderlichen Daten über das Produkt an die global zugängliche Datenbank (USA FDA Global UDI Database bzw. GUDID).

Verifizierungslösungen von SATO

SATO bietet verschiedene Möglichkeiten für eine funktionelle oder inhaltliche Prüfung gedruckter Etiketten: Von einem einfachen Barcodeverifizierungssystem, das von Datalogic zur Verfügung gestellt wird und mit der CL4NX- oder CL6NX-Druckerserie verfügbar ist, bis hin zur vollständigen Etikettenverifizierung einschließlich OCR (optische Zeichenerkennung) und OCV (optische Zeichenverifizierung), die beide mit der CL4NX-Serie verfügbar sind. Nachfolgend finden Sie weitere Informationen zu optionalen Verifizierungssystemen, die wir zusammen mit unseren Partnern anbieten.

Barcodeverifizierungssystem

• Kompatibel mit der CL4NX- und CL6NX-Serie
• Einfache Verifizierung der Integrität von Barcodedaten
• Funktionen zur Markierung fehlerhafter Barcodes und Druckwiederholung
• Kompakt und günstig

System zur vollständigen Etikettenverifizierung

• Kompatibel mit der CL4NX-Serie
• 100%ige Verifizierung des Etiketts
• Vollständige ISO/ANSI-basierte Verifizierung der 1D- und 2D-Codes
• OCR- und OCV-Prüfung
• Kompakt
• Beinhaltet Verifizierungssoftware von Microsan (© 2018 Omron Europe B.V.)

Lösungen von sato