Einblicke

Was bedeutet PDF Direct Printing?

Traditionell war das Drucken von Etiketten direkt aus einer PDF-Datei heraus ein manueller, oft zeitaufwändiger Prozess für die Unternehmen, die darauf angewiesen sind, dass ihre Waren ausgeliefert werden. In der Vergangenheit mussten Unternehmen die Etiketten einzeln aus selbstklebenden Papierbögen, die aus einer PDF-Datei heraus gedruckt wurden, ausschneiden. Oder aber sie haben sie manuell in einem Textverarbeitungsdokument erstellt und einen Seriendruck durchgeführt, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Diese Arbeitsweise eignet sich jedoch nicht mehr für den schnelllebigen Logistik- und Versandbereich, wo Zeit der entscheidende Faktor ist. Unternehmen werden nach ihrer Liefergeschwindigkeit und ihrem Kundendienst bewertet, wenn es um die Loyalität und das Vertrauen ihrer Kunden geht. Ein effizientes Lieferkettenmanagement und eine leistungsfähige Etikettierung sind hierbei von wesentlicher Bedeutung.

Um einen schnellen, genauen und zeitsparenden Etikettendruck auf Basis von PDF-Dateien zu ermöglichen, hat SATO eine praktische Funktion mit dem treffenden Namen „PDF Direct Print“ (PDF Direktdruck) entwickelt. Dies bedeutet, dass Benutzer PDF-Daten, die in anderen Anwendungen oder Systemen erzeugt werden - hierzu gehören neben dem Betriebssystem und anderen PC-Anwendungen das Enterprise Resource Planning (ERP), das Manufacturing Execution System (MES) und das Warehouse Management System (WMS) - direkt drucken können, um Fehler zu reduzieren und die betriebliche Produktivität zu verbessern. Durch diese hervorragende Funktion müssen die Mitarbeiter keine Druckertreiber oder kundenspezifische Software mehr verwenden, um die Daten für das Drucken auf ein Etikett in Grafiken umzuwandeln.

Die Flexibilität von PDF Direct Print - Echte unternehmerische Herausforderungen und Lösungen

Anwenderbericht 1: Automobilzulieferer
Ein malaysischer Automobilzulieferer druckte seine Vorlagen für Fahrzeug-ID-Tags immer auf einem Laserdrucker. Da pro Einzelseite vier Tags gedruckt wurden, mussten diese von den Mitarbeitern von Hand ausgeschnitten werden, sodass wertvolle Zeit verloren wurde. Tatsächlich stand ihnen eine wesentlich intelligentere Lösung zur Verfügung, mit welcher der gesamte Prozess automatisiert werden konnte.

Die Lösung: Der CL4NX-/CL4NX Plus-Drucker von SATO
Durch die Nutzung der PDF Direct Print-Funktion des CL4NX konnte das Werk die PDF-Daten auf einzelne Tags aufteilen und die Ausrichtung für eine optimale Tag-Ausgabe verändern bzw. drehen. Durch die Automatisierung dieses Prozesses entfiel der manuelle Arbeitsaufwand und es konnten bis zu 60 % der Zeit, die vorher für Ausschneiden und Sortieren der Tags aufgewendet wurde, eingespart werden.

Anwenderbericht 2: Großer Einzelhändler

Ein australischer Einzelhändler verwendete viele Jahre lang ein bekanntes ERP-System, aber die Herstellung von Versandetiketten mit diesem System war sehr mühsam und erforderte eine weitere Datenverarbeitung und zusätzliche Workflows. Das Unternehmen suchte nach einer Möglichkeit, die Etiketten ohne zusätzliche Schritte direkt aus den Systemdaten heraus zu drucken.

Die Lösung: Der CT4-LX-Drucker von SATO
Als perfekte Kombination aus kompakten Abmessungen und hoher Leistungsfähigkeit verfügt der CT4-LX-Drucker über die PDF Direct Print-Funktion, mit der PDF-Daten direkt aus dem aktuellen ERP-System des Unternehmens heraus gedruckt werden können. Darüber hinaus konnte der Drucker ohne direkten Zugriff auf einen PC verwendet werden, was eine deutliche Reduzierung der Kosten, des Platzbedarfs und des Arbeitsaufwands für die Verwaltung und Wartung der PCs, einschließlich aller Peripheriegeräte, bedeutete.

Zeitsparend, effizient und kostengünstig

PDF Direct Printing ist nicht nur ein komfortables Werkzeug, sondern auch eine durch und durch praktische Lösung für den geschäftlichen Einsatz. So können beispielsweise sowohl der CL4NX Plus- als auch der CT4-LX-Drucker ohne Zugriff auf einen PC drucken. Sämtliche Daten werden intern im Speicher des Geräts gespeichert, sodass die Unternehmen Kosten und Platz sparen können. Darüber hinaus unterstützt PDF Direct Print für eine flexiblere Nutzung alle Kommunikationsschnittstellen, einschließlich LAN, USB und Bluetooth.

Jene Benutzer, die Bedenken in Bezug auf die Datenausrichtung oder mögliche leere Bereiche auf den Etiketten haben, können mit der Seitenteilungsfunktion sicherstellen, dass die Daten einer PDF-Datei automatisch auf mehrere Etiketten aufgeteilt und alle unbedruckten bzw. leeren Bereiche einfach weggeschnitten werden können. Die Schneidevorrichtungsfunktion ist ebenfalls in Kombination mit diesem Feature einsetzbar, sodass Benutzer bequem ohne zusätzlichen Aufwand festlegen können, wie viele Etiketten sie benötigen.

Bei einer weltweiten Geschäftstätigkeit können Etiketten, die in mehrsprachigen Schriftarten und mehreren Sprachen gedruckt werden müssen, unter Umständen vom Original-PDF abweichen. Bei den Etikettendruckern CL4NX Plus und CT4-LX tritt dieses Problem nicht auf, da die Geräte die in die PDF-Datei eingebetteten Schriftarten nutzen, um ungewollte Veränderungen des Textes zu vermeiden. Und wenn es um geschäftliche Vorgänge geht, bei denen eine hohe Schnelligkeit bei gleichzeitig höchster Präzision gefordert ist, können Sie sicher sein, dass unsere SATO-Drucker durch die Farbdichtesteuerung klare Barcodes generieren und für einen optimalen und anspruchsvolle Etikettendruck mit der AEP-Technologie ausgestattet sind.

Mit der PDF Direct Printing-Funktion von SATO können Sie Ihre Geschäftsprozesse vollständig automatisieren, Zeit sparen, Kosten senken und die Effizienz am Arbeitsplatz steigern. 

Wenden Sie sich für weitere Empfehlungen zu PDF Direct Print-Lösungen oder zur Besprechung der für Sie geeigneten Optionen von SATO bitte direkt an uns: https://www.satoeurope.com/de/contact.